Warum die neue Richtlinie wichtig ist
Die Forschungsprämie bleibt ein zentrales Instrument zur Förderung forschungsaktiver Unternehmen. Die FoPR 2025 enthalten deutlich präzisere Vorgaben zur Ermittlung der prämienrelevanten Aufwendungen – darunter Personalkosten, Gemeinkosten, unmittelbare Investitionen oder Finanzierungsaufwendungen. Dieser höhere Detaillierungsgrad wird sich insbesondere in Betriebsprüfungen auswirken, in denen häufig mehrere Jahre – und damit auch bereits gutgeschriebene Prämien – nochmals umfassend geprüft werden.
Förderzuschüsse und Forschungsprämie
Ein besonders relevanter Punkt betrifft die Kürzung der Bemessungsgrundlage um steuerfreie Förderzuschüsse. Zuschüsse müssen korrekt und nachvollziehbar abgezogen werden, um Doppelbegünstigungen zu vermeiden. Gleichzeitig unterscheidet sich die Berechnung der prämienrelevanten Personalkosten von der Berechnung der Personalkosten in gängigen Förderprogrammen. Unternehmen sollten ihre Berechnungssystematik daher zeitnah an die FoPR 2025 anpassen.
Warum eine saubere Dokumentation entscheidend ist
Eine klare, konsistente und prüfungssichere Dokumentation wird künftig noch wichtiger. Arbeitszeiten, Tätigkeitsbeschreibungen, Projektzuordnungen, Gemeinkostenverteilungen, Drittkosten – alle F&E Ausgaben müssen vollständig, plausibel und nachvollziehbar dokumentiert sein. Die Finanzbehörden erwarten zunehmend strukturierte Unterlagen mit Projektbeschreibungen, Stundenaufzeichnungen, Belegen und Zahlungsnachweisen. Unternehmen sollten daher frühzeitig ihre internen Prozesse optimieren – von der Projekt- und Zeiterfassung über die Kostenrechnung bis hin zur Ablage der Nachweise.
Denn: Auch bereits ausbezahlte Prämien können im Rahmen späterer Betriebsprüfungen erneut geöffnet und gekürzt werden. Eine rechtzeitige Anpassung der internen Abläufe ist daher entscheidend, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden.
Fazit
Die FoPR 2025 bringen mehr Transparenz – gleichzeitig aber auch strengere Anforderungen. Unternehmen, die Forschung betreiben, sollten ihre Abläufe zur Ermittlung der Forschungsprämie frühzeitig prüfen und anpassen, um die Prämie weiterhin sicher und vollständig nutzen zu können.
Weitere Informationen zur Forschungsprämie findest du hier.
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